5 tips för att starta ett enskilt företag

Grundläggande grundläggning! Även om det fängslande ordspelet låter ganska underhållande bör man ta sig tid att planera sitt företag noggrant. En bra start ger bestående effekter och kan skydda mot en del överraskningar. Vissa är så att säga födda till att starta företag och skulle känna sig helt instängda i en överreglerad anställningsmiljö. Andra tar däremot egenföretagandet för lätt på och glider obehindrat mot ekonomisk undergång. Men innan det här blir för patetiskt ska vi gå in på ”grundpelarna för att starta företag” – för om man känner till dessa har man redan en bra riktlinje.

1 | Vad vill jag och hur ska jag uppnå det?

Idé och affärsplan. Först det nedslående beskedet: Endast var fjärde nyföretagare ”överlever” startfasen, det vill säga lyckas gå med vinst. Det kan delvis bero på att man inte har definierat sina mål tydligt och skrivit ner dem i en affärsplan. Drömmen om snabba pengar och självständighet låter visserligen lockande, men man bör hellre ta sig an saken på ett realistiskt sätt. Kanske kan dessa frågor vara till hjälp:

1. Vad är det egentligen jag vill ha? (och då menar jag det där som verkligen är viktigt, inte de otaliga andra sakerna som man också vill ha)
2. Om man räknar på omsättningen, går det ihop ekonomiskt och hur snabbt skulle jag kunna börja göra vinst?
3. Hur ser min tidsplan ut? (Även här – var realistisk, man kan inte ”klara av allt” under de första veckorna)

Just när man vill övertyga potentiella finansiärer eller medgrundare bör företagets färdplan vara klar. Med ”vi får väl se” och ”det löser sig nog på något sätt” vinner man inga investerare – och framför allt kan man inte orientera sig särskilt bra utifrån dessa måttstockar.

Den gyllene regeln: Håll det enkelt, för i slutändan blir allt ändå mer komplicerat. De enklaste frågorna du kan ställa dig själv är samtidigt de viktigaste!

2 | Ta emot hjälp och söka hjälp

Nätverk och support. Självständighet låter lockande, men var medveten om vilka uppgifter du måste ta hand om själv när du står på egna ben. Det börjar med planering, bokföring, kundvärvning och i princip nästan allt. Du kanske måste leta efter kontorslokaler, behöver lagerlokaler eller logistik, och även triviala saker som att sätta upp en hylla eller byta däck på tjänstebilen blir ditt ansvar.

Därför: Var inte för stolt och sök hjälp. En sak är säker: andra har redan gjort massor av misstag, kanske kan du lära dig av dem. Prata med folk, kollegor eller vänner om det. Ofta bygger man på det sättet upp sitt första lilla nätverk eller hittar framtida medarbetare. Det är helt naturligt att du känner till alla detaljer i ditt företag och ibland tappar överblicken. Det är till enorm hjälp när din omgivning med ett objektivt utifrånperspektiv hjälper dig att återvända till verkligheten. Frågor som (se punkt 1) ”Vad vill du egentligen?!” är den klassiska återkopplingen till verkligheten!

Ja, det är ditt ”barn”, du har kläckt idén, känner till varje centimeter av din affärsplan och har massor av svar på alla frågor. Och ändå kan det ha kommit en punkt där du behöver hjälp i form av medarbetare. Eller kanske till och med samarbetspartners. Vissa saker kan man delegera, även om det vid första anblicken verkar omöjligt. Du måste styra ditt företag eller din idé, men det betyder inte att du måste sköta varje liten uppgift (fysiskt eller mentalt) själv.

3 | Det största hindret: ekonomin

Försäkring och skatter. Det kanske största hindret är den svarta lådan som finanserna utgör. Hur mycket behöver jag, vad måste jag betala in och framför allt – vad händer om min idé inte slår igenom? Att starta företaget i sig är inte dyrt; bortsett från avgifterna till registreringsmyndigheten är många enskilda företagare omedelbart redo att sätta igång. Så snart verksamheten är registrerad måste man lämna in en inkomstprognos till skattemyndigheten, på grundval av vilken inkomstskatten och övriga avgifter beräknas. Även om man som småföretagare kan befrias från många avgifter för att till exempel få en enklare start, bör man alltid vara medveten om att avgifterna stiger när inkomsterna stiger.

Enkelt uttryckt ser bruttobeloppet på kontot visserligen mycket bra ut, men man bör också veta vad det innebär i netto. På tal om konton – även om det inte krävs av alla företagsformer bör du i alla fall öppna ett företags- eller affärskonto och hålla isär privat och affärsmässigt.

Även om det i den initiala startbudgeten inte finns mycket utrymme för utgifter, bör du ändå fundera på en försäkring. Beroende på hur ditt företag ser ut kan det uppstå stora risker för dig, och även om det går snabbt att starta ett enskilt företag, så är du ansvarig med din privata förmögenhet.

Det låter visserligen som en reklamtext för banker (företagskonto) och skatterådgivare (Blackbox Finanzen), men det vore klokt att planera in båda delarna. Ofta tjänar skatterådgivaren in kostnaderna för detta själv, helt enkelt eftersom hen har den fackkunskap som krävs för att identifiera alla möjliga besparingsmöjligheter. Och som redan nämnts behöver du inte göra allt själv. Tänk på det när du sitter och fyller i din första självdeklaration och funderar på vilka produktiva saker du kunde ha gjort under den här tiden…

4 | Ta mig till kassan

Startkapital och stöd. Tumregel: du bör räkna med cirka 15 % eget kapital för ditt företag. Låt oss återigen nämna företagskontot: håll isär privat och affärsmässigt och använd det först när du är säker på att du verkligen har pengar över vid dagens slut. För de flesta företagare kommer detta ”dagens slut” inte omedelbart, utan med en viss fördröjning (men då med en viss oförutsägbar kraft).

Ditt startkapital bör redan vara detaljerat planerat i affärsplanen. Vissa grundare är redan fullt utrustade med bärbar dator och smartphone (eller till och med bara det senare), medan andra behöver göra initiala investeringar eller till och med ta lån. Därför är det desto viktigare att planera, göra realistiska uppskattningar och starta med det nödvändiga kapitalet.

Observera att följande exempel är ganska svartvitt: Det finns två typer av grundare. De ena vill arbeta sig fram helt på egen hand, tar knappt emot någon hjälp och är desto stoltare efteråt över att ha klarat allt själva. De andra, låt oss kalla dem ”stödjägare”, tar till sig allt de kan få. En något mer nyanserad bild: Det är inte förkastligt att unna sig en starthjälp. För att lugna samvetet: när ditt företag väl har kommit igång smidigt kommer du förmodligen att betala tillbaka det mångdubbelt i form av skatter och avgifter. Och om ditt lovande företag går omkull redan tidigt och snabbt blir historia, har ingen någon nytta av det.

5 | Byråkratin – som inte är så farlig

Företagsregistrering. Den första goda nyheten: hos många näringslivsmyndigheter går det till och med att ansöka online. Den andra goda nyheten: även om så inte är fallet är det inte så komplicerat att registrera ett företag som man skulle kunna tro. Du behöver ange företagets juridiska form, dina personuppgifter, verksamhetens innehåll och kontouppgifter. Naturligtvis kan det också vara mer eller mindre komplicerat. Vid en fri näringsverksamhet är frågan ofta bara ”Kan du göra det?”, vilket med ett självsäkert ”Ja” redan leder till att du får ditt näringsintyg. Om det inte är en fri verksamhet måste man dock lämna in vissa intyg eller utse verksamhetsansvariga som har den nödvändiga kompetensen. Utan att gå in på ytterligare detaljer (det finns många webbplatser med mer information som är snabba och enkla att hitta) är rädslan för ”hinder” i samband med företagsregistreringen ingen godtagbar ursäkt för att inte starta ett företag!