6 användbara tips för ditt ansökningsbrev

Betyg, CV, ansökningsbrev. Det är de tre verktygen som du kan använda för att framgångsrikt söka en lärlingsplats. Eftersom det dock inte är så lätt för alla att skriva en superkreativ text till sitt ansökningsbrev som praktiskt taget garanterat leder till en lärlingsplats, ger vi dig några användbara tips. Och oroa dig inte, här står det inte bara ”var kreativ”, för den anvisningen är ofta inte till mycket hjälp :-)

1 | Inledning

Kanske har du inte ens läst så här långt (okej, ett lite konstigt antagande, eftersom du ju gör det just nu). Faktum är att texter med en originell eller ”relevant” inledning helt enkelt oftare läses till slutet. Man känner ju till det från egen erfarenhet: Om något känns tråkigt eller inte intresserar en, slutar man ganska snart och läser något annat. För att din ansökan ska få den uppmärksamhet den behöver, ta dig tid och arbeta på denna ”dörröppnare” eller ”isbrytare” – eller enkelt uttryckt: på en lyckad inledning.

Du kan till exempel skriva varför du är intresserad av lärlingsplatsen. Var hittade du den? Var personlig, använd alltså inte samma inledning i varje ansökan, utan läs på om företaget och visa hur mycket du just nu är intresserad av just den här lärlingsplatsen.

2 | Du och lärlingsplatsen. Perfekt matchning.

Se det från den andra sidan och sätt dig in i rollen som den som sitter framför en hög med ansökningar. Om han eller hon vid dagens slut blir tillfrågad vilka ansökningar han eller hon fortfarande minns, bör din vara en av dem! Skriv alltså inget tråkigt, samla in information om verksamheten eller företaget och gå in på det. Handlar det till exempel om en lärlingsplats som prepresstekniker hos druck.at, skulle du kunna visa att du vet vad det här yrket egentligen går ut på. Och att du gärna arbetar med grafik och text, kanske till och med redan har varit delaktig i publikationer och deras tryckning, och att du därför är precis rätt person för tjänsten!

3 | Den perfekta kandidaten för lärlingsplatsen: Du, förstås!

Här kanske du måste göra en avvägning: Å ena sidan bör du visa att du är precis rätt person för lärlingsplatsen. Men tänk på: var inte en skrytmästare, håll fötterna på jorden och även om du känner dig som den perfekta kandidaten för lärlingsplatsen ska ansökningsbrevet inte bli dina memoarer. Å andra sidan ska du inte heller underskatta dig själv, för företagen söker just nu desperat efter lärlingar och skulle vara mer än glada att få dig! Leta efter sakliga argument, beskriv dina styrkor och varför det helt enkelt skulle vara en vinn-vinn-situation om du fick lärlingsplatsen.

4 | Presentera dig personligen – be om en inbjudan

Brinner du för att personligen och på plats få visa upp dina styrkor, din personlighet och dina färdigheter, och ser du fram emot att lära känna människorna bakom företaget (eller åtminstone några av dem)? Även om du inte är den öppna typen, hellre drar dig undan inför ett möte eller, precis som beskrivits ovan, är en så kallad ”top-performer i verkliga livet”, är det alltid bra att fråga om ett personligt möte! För det första visar det ditt intresse och för det andra vill företagen nästan alltid bilda sig en direkt uppfattning om dig. Det är ju förståeligt, för skulle du anställa någon som du inte åtminstone har träffat en gång? Man måste ju trots allt komma bra överens och ”harmonera” med varandra.

PS: just nu när det finns begränsningar för personliga kontakter (vi vet alla vad vi pratar om) kan det hända att det bara blir ett nästan personligt möte via videokonferens. Men även då kan både du och din samtalspartner få en bra bild av varandra. Se bara till att du är väl förberedd även tekniskt inför mötet (Hur ser min bakgrund ut? Fungerar mikrofonen? osv.).

5 | Det handlar om formatet

”Stavfel är pinsamma.” Eller hur? Ofta är det nämligen de små detaljerna som avgör utgången av ett beslut. Två lika bra kandidater? Det ena ansökningsbrevet ser jättebra ut, det andra inte alls? Hur tror du att beslutet kommer att falla ut? Här är några saker du bör tänka på:

Längd: Högst en sida (nu är vi tillbaka vid memoarerna)

Typsnitt: Det ska vara lättläst (inga alltför krångliga typsnitt och teckenstorlek mellan 10 och 11 för löptexten).

Sidmarginaler: Lämna lite utrymme till kanten, det ser helt enkelt bättre ut (2 till 2,5 cm till vänster och minst 1,5 cm till höger).

Adress: 5 till 6 cm från den övre kanten i följande form:

Fru XY

XY-gatan

XY-distrikt, XY-stad

Ämnesrad, 2 tomma rader, därefter hälsningsfrasen ”Bästa fru/herr” (OBS: skriv aldrig namnet fel!).

Struktur: Det ska se snyggt ut – oftast får man en känsla av det redan efter en snabb blick på det färdiga verket. Dela upp ditt budskap i stycken, strukturera ämnena väl (inledning, huvuddel, avslutning) och formatera texten på ett avslappnat sätt – då blir den mycket lättare att läsa!

6 | Var proaktiv

Har du hittat din drömlärlingsplats, men det finns inga lediga platser utannonserade just nu? Det gör inget, försök ändå. Som man brukar säga: ”Det kostar ju ingenting att skriva och skicka ett ansökningsbrev”. Kanske kan du med din personlighet och dina färdigheter få företagen att överväga att anställa en lärling. Eller så har de redan planerat det men inte hunnit sätta igång än – då startar du direkt i pole position.

Du är ännu inte helt säker på vilken lärlingsplats du ska välja. Det finns Några tips som kan hjälpa dig att hitta rätt lärlingsplats för dig.